Zásady ochrany osobních údajů a používání cookies

1. Kdo je správcem vašich osobních údajů?

Správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, je:

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?

A. Poptávka pronájmu tělocvičny

Pokud vyplníte formulář nezávazné poptávky na stránce Pronájem, zpracováváme vaše jméno a příjmení (případně název organizace), e-mailovou adresu, telefonní číslo a podrobnosti k požadovanému termínu.

• Účel: Prověření volné kapacity haly a zpětné kontaktování za účelem vyřízení vaší poptávky.
• Právní základ: Jednání o uzavření smlouvy a plnění smlouvy o nájmu (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).

B. AI Asistentka Sára (virtuální průvodkyně)

Na našem webu funguje virtuální asistentka Sára, která pomáhá návštěvníkům s vyhledáním rozvrhu, cen a kontaktů. Dotazy jsou zpracovávány v reálném čase prostřednictvím rozhraní Google Gemini API.

• Ochrana soukromí: Provozujeme systém v souladu s principem minimalizace údajů. Do historie dotazů pro správce neukládáme plné IP adresy (ukládáme pouze anonymizovaný údaj a text dotazu) za účelem zpětného zkvalitňování odpovědí.
• Doporučení: V souladu s evropským Aktem o umělé inteligenci (EU AI Act) vás upozorňujeme, že komunikujete s automatizovaným systémem AI. Prosíme, nezadávejte do chatu své rodné číslo, platební údaje ani jiné citlivé údaje.

C. Sportovní kroužky a členství ve spolku

Při přihlášení do pravidelných cvičebních lekcí a projektů (např. Děti na startu) zpracováváme identifikační a kontaktní údaje dětí a jejich zákonných zástupců nezbytné pro organizaci lekcí a sjednání úrazového pojištění v rámci Českého svazu aerobiku a fitness FISAF.cz / České unie sportu (ČUS). Souhlas se zpracováním případných fotografií je řešen samostatně v rámci písemných přihlášek.

D. Webová analytika a cookies

Pokud nám udělíte souhlas v cookie liště, zpracováváme prostřednictvím služby Google Analytics anonymizované statistické údaje o návštěvnosti a prohlížených stránkách za účelem optimalizace provozu našeho webu.

3. Jak dlouho osobní údaje uchováváme?

• Údaje z poptávkových formulářů: po dobu jednání o rezervaci haly a po dobu trvání příslušné akce, maximálně však 12 měsíců od odeslání.
• Smluvní a účetní doklady: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zákon o účetnictví apod., obvykle 5 až 10 let).
• Analytické údaje z cookies: maximálně po dobu 2 měsíců až 14 měsíců dle nastavení služby Google Analytics.

4. Kdo má k vašim údajům přístup?

Vaše osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme žádným neoprávněným třetím stranám. K údajům mají přístup pouze pověření členové výboru spolku a smluvní zpracovatelé zajišťující technický provoz:

• Poskytovatel webhostingu (GIGASERVER.CZ / Forpsi).
• Poskytovatel analytických a AI cloudových služeb (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko).

5. Jaká máte práva dle GDPR?

Podle Nařízení GDPR máte právo:

• Požadovat přístup ke svým osobním údajům a získat kopii zpracovávaných údajů (čl. 15 GDPR).
• Požadovat opravu nepřesných či neúplných údajů (čl. 16 GDPR).
• Požadovat výmaz údajů („právo být zapomenut“), pokud pominul důvod jejich zpracování (čl. 17 GDPR).
• Požadovat omezení zpracování (čl. 18 GDPR).
• Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. 21 GDPR).
• Kdykoliv odvolat udělený souhlas s používáním analytických cookies.

Pro uplatnění svých práv nás můžete kdykoliv kontaktovat na e-mailu info@srkbrizky.cz.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz.

6. Zásady používání cookies a nastavení

Cookies jsou malé textové soubory ukládané do vašeho prohlížeče. Na našem webu rozlišujeme:

• Nezbytné (technické) cookies: Zajišťují základní funkčnost webových stránek (např. zabezpečení přihlášení správců). Tyto soubory nevyžadují váš souhlas.
• Analytické cookies (Google Analytics): Pomáhají nám sledovat anonymní agregovanou návštěvnost webu. Tyto cookies se ukládají pouze s vaším aktivním souhlasem.